会員名簿は同窓会を支える根幹となる情報です。この情報の精度と判明率の高さは名簿の命となります。この情報の精度と判明率の高さは名簿の命となります。弊社では多彩な調査・編集・印刷・販売まで約1年の歳月をかけ、代金徴収まで一切の業務を一貫したシステムで、作成いたします。
名簿作成中は、当社において同窓会名で専用の受付電話(通話無料)を設置します。会員からの問い合わせには、当社の担当スタッフが直接応対しますので、先生方の雑務は最小限に抑えられます。
同窓会主導型 | 当社一括代行型 | |
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調査 | すべて同窓会事務局が行う。郵便代や電話代はすべて同窓会経費。全会員を調査するのは大変な手間と労力。 | ほとんどの作業は当社が代行する。調査にかかる経費は全額当社が負担。全会員を追跡調査システムで網羅。 |
データ管理・ 編集作業 |
同窓会事務局で行う。文字校正も事務局で行うため、労力のほか、校正ミスがつきまとう。市町村合併などの名称変更に対応が困難。 | データ修正、校正、編集を当社の専任スタッフが行う。市町村合併による住居表示などの変更は当社で自主的に訂正する。 |
印刷 | 事務局で予め印刷部数を決めて、印刷会社に発注。名簿の過不足が発生する可能性がある。校正、修正、追加などで大幅に納期が遅れる恐れが出てくる。 | 購入予定者のみを当社にて印刷。修正、追加にも臨機応変に対処。 |
作成経費 | 名簿印刷にかかる費用は同窓会が支払う。調査作業時にかかる郵便代、印刷費、電話代などが別途必要。非常に多くの時間と労力が必要であり、精神的なプレッシャーも多い。 | 名簿印刷にかかる費用は、会員への名簿販売収入や広告収入により賄うので、同窓会の支出なしで発行が可能。 |