学校同窓会業務を一括代行するコンサルティング企業。 株式会社同窓会事務局®

 

安心の名簿作成システム

会員名簿は同窓会を支える根幹となる情報です。この情報の精度と判明率の高さは名簿の命となります。この情報の精度と判明率の高さは名簿の命となります。弊社では多彩な調査・編集・印刷・販売まで約1年の歳月をかけ、代金徴収まで一切の業務を一貫したシステムで、作成いたします。


 

名簿作成の流れ

  • 住所調査
  • 不明者調査
  • 入稿
  • レイアウト
  • 編集・校正
  • 印刷
  • 封入・発送
  • 発送後のフォロー

  • 作業を一括代行これは便利!

    会員の動向調査から編集、印刷、発送まで、すべての作業を一括代行します。広告収集、名簿予約についても責任をもって行います。

  • 名簿作成経費負担なしうれしいノーリスク!

    名簿作成にかかる経費は、同窓生による名簿購入代金ならびに広告掲載料によって賄いますので、同窓会からの負担は一切ありません。もしも収入が当社の予定に満たない場合でも、同窓会への追加料金、赤字補填の請求は一切ありません。


フリーダイヤルの設置 雑務を大幅カット!

名簿作成中は、当社において同窓会名で専用の受付電話(通話無料)を設置します。会員からの問い合わせには、当社の担当スタッフが直接応対しますので、先生方の雑務は最小限に抑えられます。

名簿作成における同窓会主導型と当社一括代行型との比較

  同窓会主導型 当社一括代行型
調査 すべて同窓会事務局が行う。郵便代や電話代はすべて同窓会経費。全会員を調査するのは大変な手間と労力。 ほとんどの作業は当社が代行する。調査にかかる経費は全額当社が負担。全会員を追跡調査システムで網羅。
データ管理・
編集作業
同窓会事務局で行う。文字校正も事務局で行うため、労力のほか、校正ミスがつきまとう。市町村合併などの名称変更に対応が困難。 データ修正、校正、編集を当社の専任スタッフが行う。市町村合併による住居表示などの変更は当社で自主的に訂正する。
印刷 事務局で予め印刷部数を決めて、印刷会社に発注。名簿の過不足が発生する可能性がある。校正、修正、追加などで大幅に納期が遅れる恐れが出てくる。 購入予定者のみを当社にて印刷。修正、追加にも臨機応変に対処。
作成経費 名簿印刷にかかる費用は同窓会が支払う。調査作業時にかかる郵便代、印刷費、電話代などが別途必要。非常に多くの時間と労力が必要であり、精神的なプレッシャーも多い。 名簿印刷にかかる費用は、会員への名簿販売収入や広告収入により賄うので、同窓会の支出なしで発行が可能。

 
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