当社は、業務の円滑な遂行のため、従業員等の皆様からお預かりする個人情報について、下記のとおり適切に管理致します。（注）従業員等とは、当社従業員［正社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員、パート社員］、役員［取締役、監査役、執行役員、相談役］、顧問、当社退職者および入社希望者をいいます。

• 従業員等の人事管理・労務管理・経理業務などの雇用管理および福利厚生・その他（緊急連絡網の作成や表彰等含む）のために利用させていただきます。なお、弊社において貴殿の個人情報を当該目的以外に利用することはございません。
• 貴殿の個人情報を目的の範囲内において必要最小限の提供を行います。
  • 提供目的／報酬の支払、社会保険関係の手続、福利厚生の提供、法律上要求される諸手続、その他雇用管理のため。
  • 提供する個人情報の項目／氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、家族情報。
  • 提供の手段又は方法／直接手渡し、もしくは、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法。
  • 提供先／金融機関、税理事務所、税務署などの公的機関、労務事務所、福利厚生事業者、健康保健組合。
  • 個人情報に関する契約／提供先とはすべて弊社規定の「業務委託に関する秘密情報等保持契約者」を終結しております。
• 貴殿の個人情報を目的の範囲内において協力会社に委託する場合もございます。ご了承ください。（委託先：金融機関、税理事務所、労務事務所、福利厚生事業者、印刷業者等）
• ご自身の判断により、必要な個人情報を提出されない場合、貴殿に対する事務遂行に支障が生じ、貴殿が損害を被る場合がございます。
• 弊社が保有する貴殿の個人情報について、開示を請求することができます。また、開示の結果、個人情報の訂正・削除を請求することもできます。なお、開示、訂正、削除を請求される場合、本人以外への個人情報の漏洩や、本人以外による個人情報の書き換え等を防止する為、請求者が本人であることを確認させていただきます。確認がとれた場合に限り、個人情報の開示・訂正・削除を行うものとします。（但し、「入社試験結果」、「業務評価結果」など個人の成績に関わるものは、非開示です。）
• 個人情報に関するお問合せ及び個人情報の開示、訂正、削除等につきましては、個人情報管理責任者まで、お問合せください。

制定　２００５年４月１日
最新改定　２０１９年３月１日
株式会社　同窓会事務局
トップマネジメント
代表取締役　淺本　寧枝

保有個人データ又は第三者提供記録の開示、苦情・問合せ窓口　及び、個人情報保護方針問い合わせ先

自己の個人情報についての開示・訂正・削除・の請求。
及び、利用・提供の停止その他個人情報に関する苦情等のお問い合せ。
弊社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、”開示等“という)を請求することができます。
ご自身の個人情報の開示等を請求される場合は、下記連絡先にご連絡をお願いいたします。
なお、開示等を請求される場合、本人以外への個人情報の漏洩や、本人以外による個人情報の書き換え等を防止する為、請求者が本人であることを確認させていただきます。
確認がとれた場合に限り、個人情報の開示等を行うものとします。
フリーダイヤル 0120-10-9870（平日10:00～16:00）
FAX　03-5839-3460
メール：info@egaomax.com
〒121-0831　東京都足立区舎人3-11-26
個人情報管理責任者　　中村　　充

当社が所属する認定個人情報保護団体について

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
・認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会　
（旧　財団法人 日本情報処理開発協会）
・苦情の解決の申出先個人情報保護苦情相談室 　
住所〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F 　
電話：03-5860-7565、または0120-700-779